Personalplanung für Deine Veranstaltungen, die mitwächst
Von der kleinen Bereitschaft bis zur Großveranstaltung mit hunderten Helfern: Plane Rollen, Schichten und Ressourcen, finde passende Kräfte und dokumentiere jeden Einsatz – souverän und an einem Ort.
Große Veranstaltungen, große Herausforderungen
Viele Helfer, viele Rollen, kurzfristige Änderungen – mit Tabellen und Chatgruppen verliert man schnell den Überblick.
Viele Helfer, viele Rollen
Große Veranstaltungen brauchen unterschiedliche Rollen und Qualifikationen – per Tabelle wird das schnell unübersichtlich.
Kurzfristige Änderungen
Mehr Personal nötig, Schichten verschieben sich: Ohne zentrales System geht der Überblick verloren.
Nachweis & Abrechnung
Wer war wann im Einsatz? Für Abrechnung und Auftraggeber braucht es saubere, nachvollziehbare Daten.
Große Events, ruhiger Kopf
Hunderte Helfer, viele Rollen, ständige Änderungen – und trotzdem den Überblick behalten. RESCURA bringt Struktur in Deine Veranstaltungsplanung, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
- Rollen und Schichten klar verteilt
- Kurzfristige Lücken in Minuten gefüllt
- Sauberer Nachweis für Auftraggeber und Abrechnung
RESCURA für Eventservice & Veranstalter
Rollen, Schichten und Ressourcen jeder Größenordnung planen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Rollen- & Schichtplanung im Großen
Schichten, Rollen und Bereiche für Veranstaltungen jeder Größe planen – inklusive Selbst-Eintragung der Helfer.
Ressourcen & Material
Fahrzeuge, Material und Ausstattung zuordnen und Doppelbuchungen zuverlässig vermeiden.
Kommunikation in Echtzeit
Alle Helfer per Push erreichen, kurzfristig Lücken füllen und Infos gezielt an Teams versenden.
Dokumentation & Export
Einsätze, Anwesenheiten und Vorfälle dokumentieren und als PDF für die Abrechnung exportieren.
Anwesenheit & Lohn-Export
Der Schichtleiter scannt den QR-Code des Helfers – auch bei hunderten Kräften ist in Sekunden klar, wer im Dienst ist. Die erfassten Zeiten fließen direkt in den Lohn-Export als CSV oder PDF, filterbar nach Zeitraum, Auftraggeber oder Veranstaltung.
Gemeinsame Einsätze mit Partnern
Sanitätsdienst, Security und weitere Gewerke per Freigabe-Link ins Event holen – sie melden ihre Kräfte selbst an, Du siehst jederzeit, wer besetzt ist.
In 4 Schritten zum fertigen Dienstplan
So läuft die Einsatz- und Dienstplanung mit RESCURA – von der Einrichtung bis zur Dokumentation, alles in einem System.
- 1
Organisation einrichten
Helfer, Qualifikationen, Führerscheine, Fahrzeuge und Material einmal zentral anlegen – Deine Organisation ist startklar.
- 2
Dienste & Einsätze planen
Einsätze und Schichten anlegen, benötigte Qualifikationen festlegen und den Dienstplan mit einem Klick veröffentlichen.
- 3
Helfer einteilen
Helfer tragen sich in der App selbst ein oder werden zugeteilt – qualifikationsgerecht, mit Zu- und Absagen sowie Diensttausch.
- 4
Einsatz dokumentieren
Vor Ort per App einchecken, Übergaben und Vorfälle erfassen und alles revisionssicher als PDF exportieren.
Dafür nutzen Veranstalter RESCURA
Aus der Praxis gedacht – entwickelt in Deutschland
RESCURA entsteht aus einer einfachen Überzeugung: Wer eine Veranstaltung auf die Beine stellt, sollte seine Zeit nicht in Telefonketten, Listen und Papierkram verlieren. Wir bauen RESCURA so, dass die Organisation von Teams, Rollen und Bereichen leicht von der Hand geht – DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland und nah an den echten Abläufen vor Ort. Damit am Ende mehr Zeit für das bleibt, was zählt: eine Veranstaltung, die läuft.
Fragen rund um RESCURA für Eventservice
Ja. RESCURA skaliert von kleinen Bereitschaften bis zu Großveranstaltungen mit vielen Helfern, Rollen und Bereichen – ohne dass der Überblick verloren geht.
Ja. Helfer tragen sich selbst für offene Dienste ein, während Du jederzeit den Überblick behältst und bei Bedarf steuernd eingreifst.
Ja, in zwei Richtungen. Für Deinen Auftraggeber exportierst Du Einsätze, Anwesenheiten und Dokumentation als PDF-Nachweis. Für die Vergütung Deiner Kräfte zieht RESCURA einen Lohn-Export als CSV oder PDF: mit Personalnummer, Ist-Stunden aus dem Check-in, hinterlegtem Satz und Betrag pro Person – filterbar nach Zeitraum, Auftraggeber oder Veranstaltung.
Alle Einsatz-, Helfer- und Dokumentationsdaten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland – Datenbank, Dateien und E-Mail-Versand betreiben wir selbst. Für Zahlungsabwicklung und Push-Benachrichtigungen setzen wir wenige spezialisierte Dienstleister ein; welche das sind, steht offen in unserer Datenschutzerklärung. RESCURA ist DSGVO-konform und überträgt alle Daten verschlüsselt.
RESCURA für Deinen Bereich
Lerne RESCURA kennen – 14 Tage kostenlos
Kein Verkaufsgespräch, keine abgespeckte Testversion. Du bekommst RESCURA vollständig in die Hand und planst damit einen echten Dienst mit Deinem echten Team.
- Alle Funktionen freigeschaltet
- 50 Sitze für Dein Team
- Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch