Personalplanung für Deine Veranstaltungen, die mitwächst
Von der kleinen Bereitschaft bis zur Großveranstaltung mit hunderten Helfern: Plane Rollen, Schichten und Ressourcen, finde passende Kräfte und dokumentiere jeden Einsatz – souverän und an einem Ort.
Große Veranstaltungen, große Herausforderungen
Viele Helfer, viele Rollen, kurzfristige Änderungen – mit Tabellen und Chatgruppen verliert man schnell den Überblick.
Viele Helfer, viele Rollen
Große Veranstaltungen brauchen unterschiedliche Rollen und Qualifikationen – per Tabelle wird das schnell unübersichtlich.
Kurzfristige Änderungen
Mehr Personal nötig, Schichten verschieben sich: Ohne zentrales System geht der Überblick verloren.
Nachweis & Abrechnung
Wer war wann im Einsatz? Für Abrechnung und Auftraggeber braucht es saubere, nachvollziehbare Daten.
Große Events, ruhiger Kopf
Hunderte Helfer, viele Rollen, ständige Änderungen – und trotzdem den Überblick behalten. RESCURA bringt Struktur in Deine Veranstaltungsplanung, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
- Rollen und Schichten klar verteilt
- Kurzfristige Lücken in Minuten gefüllt
- Sauberer Nachweis für Auftraggeber und Abrechnung
RESCURA für Eventservice & Veranstalter
Rollen, Schichten und Ressourcen jeder Größenordnung planen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Rollen- & Schichtplanung im Großen
Schichten, Rollen und Bereiche für Veranstaltungen jeder Größe planen – inklusive Selbst-Eintragung der Helfer.
Ressourcen & Material
Fahrzeuge, Material und Ausstattung zuordnen und Doppelbuchungen zuverlässig vermeiden.
Kommunikation in Echtzeit
Alle Helfer per Push erreichen, kurzfristig Lücken füllen und Infos gezielt an Teams versenden.
Dokumentation & Export
Einsätze, Anwesenheiten und Vorfälle dokumentieren und als PDF für die Abrechnung exportieren.
In 4 Schritten zum fertigen Dienstplan
So läuft die Einsatz- und Dienstplanung mit RESCURA – von der Einrichtung bis zur Dokumentation, alles in einem System.
- 1
Organisation einrichten
Helfer, Qualifikationen, Führerscheine, Fahrzeuge und Material einmal zentral anlegen – Deine Organisation ist startklar.
- 2
Dienste & Einsätze planen
Einsätze und Schichten anlegen, benötigte Qualifikationen festlegen und den Dienstplan mit einem Klick veröffentlichen.
- 3
Helfer einteilen
Helfer tragen sich in der App selbst ein oder werden zugeteilt – qualifikationsgerecht, mit Zu- und Absagen sowie Diensttausch.
- 4
Einsatz dokumentieren
Vor Ort per App einchecken, Übergaben und Vorfälle erfassen und alles revisionssicher als PDF exportieren.
Dafür nutzen Veranstalter RESCURA
Mit Herz fürs Ehrenamt – entwickelt in Deutschland
RESCURA entsteht aus einer einfachen Überzeugung: Wer sich ehrenamtlich für andere einsetzt, sollte seine Energie nicht in Telefonketten, Listen und Papierkram verlieren. Wir bauen RESCURA so, dass Organisation leicht von der Hand geht – DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland und nah an den echten Abläufen von Hilfsorganisationen. Damit am Ende mehr Zeit für das bleibt, was zählt: füreinander da zu sein.
Fragen rund um RESCURA für Eventservice
Ja. RESCURA skaliert von kleinen Bereitschaften bis zu Großveranstaltungen mit vielen Helfern, Rollen und Bereichen – ohne dass der Überblick verloren geht.
Ja. Helfer tragen sich selbst für offene Dienste ein, während Du jederzeit den Überblick behältst und bei Bedarf steuernd eingreifst.
Ja. Einsätze, Anwesenheiten und Dokumentationen lassen sich als PDF exportieren – ideal als Nachweis für Auftraggeber und für die Abrechnung.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. RESCURA ist vollständig DSGVO-konform und überträgt alle Daten verschlüsselt.
RESCURA für Deinen Bereich
Lern Rescura in 30 Minuten kennen
Erlebe, wie einfach moderne Einsatzplanung sein kann. Fordere jetzt Deine persönliche Demo an – wir melden uns kurzfristig bei Dir.
Persönliche Vorführung
Wir zeigen Dir Rescura live – zugeschnitten auf die Abläufe Deiner Organisation.
Unverbindlich & kostenlos
Keine Kosten, keine Verpflichtung. Du entscheidest in Ruhe, ob Rescura zu Dir passt.
Schnell startklar
Wir begleiten Dich bei der Einrichtung und beim Umstieg von Deiner bisherigen Lösung.