Alle Funktionen von RESCURA
Von der Dienstplanung bis zur Einsatzdokumentation – RESCURA begleitet Dich durch den gesamten Ablauf. Verständlich für alle, ohne Schulungsmarathon.
Dienste in Minuten geplant – statt in Stunden
Lege Einsätze und Schichten an, definiere die benötigten Qualifikationen und veröffentliche den Dienstplan mit einem Klick. Wiederkehrende Dienste übernimmst Du als Vorlage.
- Helfer tragen sich selbst für Dienste ein – Du behältst den Überblick
- Vorlagen für wiederkehrende Einsätze sparen Zeit
- Automatischer Abgleich: nur passend qualifizierte Helfer werden vorgeschlagen
- Diensttausch-Anfragen unkompliziert per Klick
Inkl. Wartelisten, Pufferzeiten und automatischer Zusagen – auf Wunsch konfigurierbar.
Stadtfest – Sanitätsdienst
Fußballspiel SV Eintracht
Marathon – Streckenposten
Partner zum Einsatz dazuholen – ohne Konto, ohne Rückfragen
Große Lagen stemmt selten eine Organisation allein. Gib einzelne Positionen für einen Partnerdienst frei und schick ihm einen Link. Seine Leute trägt er selbst ein – Du behältst die Einsatzleitung und den vollen Überblick.
- Einzelne Schichten und Positionen gezielt freigeben – auf Wunsch mit Kontingent
- Der Partner trägt seine Kräfte über einen Link ein – ganz ohne Benutzerkonto
- Oder die Kräfte melden sich über einen Anmeldelink selbst an
- Externe bekommen einen QR-Ausweis und checken vor Ort ein wie alle anderen
Der Partner sieht ausschließlich die freigegebenen Positionen – nie Deine Helfer- oder Stammdaten. Jede Freigabe hat ein Ablaufdatum, lässt sich jederzeit widerrufen, und die Daten der externen Kräfte werden nach dem Einsatz automatisch gelöscht.
DLRG Ortsgruppe Süd
Bergwacht Nord
Security Rheinmain
Qualifikationen & Führerscheine immer im Blick
Verwalte alle Qualifikationen, Ausbildungen und Führerscheine Deiner Helfer zentral. RESCURA erinnert automatisch, bevor ein Nachweis abläuft – kein Helfer steht mehr unbemerkt ohne gültige Qualifikation im Dienst.
- Alle Nachweise, Ausbildungen und Führerscheine an einem Ort
- Automatische Erinnerung, bevor eine Qualifikation abläuft
- Nur passend qualifizierte Helfer werden Diensten zugeordnet
- Vorlagen für typische Qualifikationen Deiner Organisation
Qualifikations-Hierarchien & Führerscheinklassen (B, C1, C, CE …) werden automatisch berücksichtigt.
Notfallsanitäter
gültig bis 03/2027
Führerschein C1
gültig bis 11/2026
Erste-Hilfe-Ausbildung
läuft in 21 Tagen ab
Fortbildung Hygiene
Nachweis fehlt
Ein- und Auschecken per QR-Code – in zwei Sekunden
Der Schichtleiter scannt beim Dienstbeginn einfach den QR-Code des Helfers. Anwesenheit, Dienstbeginn und Dienstende sind damit sauber erfasst – ohne Papierliste und ohne Nachtragen am Abend.
- Schichtleiter scannt den QR-Code – Helfer ist ein- bzw. ausgecheckt
- Wer da ist und wer noch fehlt, ist jederzeit auf einen Blick sichtbar
- Erfasste Zeiten fließen direkt in die Helferstunden ein
- Alternativ manuell aus der Teamliste erfassbar – auch ohne Handyempfang
Jede Erfassung wird mit Zeitstempel und erfassender Person protokolliert – nachvollziehbar für Abrechnung und Nachweise.
QR-Code scannen
Der Schichtleiter scannt den Code des Helfers – Ein- und Auschecken in zwei Sekunden.
Anna Berger
Notfallsanitäterin · eingecheckt 07:52
Tom Krüger
Fahrer C1 · eingecheckt 07:58
Lena Voß
Sanitätshelferin · ausgecheckt 14:05
Jonas Wirth
Sanitätshelfer · noch nicht vor Ort
Geleistete Stunden – automatisch erfasst und ausgewertet
Jeder Helfer sieht in seinem Profil, wie viele Einsätze und Stunden er geleistet hat. Du behältst die Auswertung über das ganze Team im Blick – ohne Excel-Listen zu pflegen.
- Helferstunden und abgeschlossene Einsätze pro Person auf einen Blick
- Auswertungen über das gesamte Team – wer wie viel geleistet hat
- Transparente Grundlage für Ehrenamtsnachweise und Anerkennung
- Auswertungen als PDF oder CSV herunterladen
Stunden werden aus den abgeschlossenen Diensten Deiner Helfer berechnet – ohne manuelles Nachtragen.
Geleistete Stunden
1.248 h
Einsätze gesamt
86
142,5 h
38 Einsätze
118,0 h
31 Einsätze
96,5 h
24 Einsätze
Gezahlt wird, was gescannt wurde
Wer Deine Kräfte vergütet, braucht am Monatsende eine Aufstellung, der man glauben kann. RESCURA rechnet sie aus den tatsächlichen Check-in-Zeiten – nicht aus dem Plan – und übergibt sie fertig an Deine Buchhaltung oder Deinen Steuerberater.
- Ist-Stunden kommen aus dem QR-Check-in, nicht aus der Planung
- Stundensatz, Pauschale pro Einsatz oder Pauschale pro Event – pro Position hinterlegt
- Export als CSV fürs Lohnprogramm oder als PDF zum Abzeichnen
- Filterbar nach Zeitraum, Auftraggeber und Einsatz
Jede Datei weist aus, was nicht enthalten ist und warum – etwa noch nicht freigegebene Überstunden. Auffälligkeiten wie ein vergessenes Auschecken werden markiert statt stillschweigend mitgerechnet.
Personen
14
Ist-Stunden
486,5 h
Summe
7.412 €
Anna Berger
12 Einsätze · Plan 96,0 h · Ist 97,5 h
Tom Krüger
9 Einsätze · Plan 72,0 h · Ist 72,0 h
Lena Voß
7 Einsätze · Plan 56,0 h · Ist 63,5 h
Fahrzeuge, Ausrüstung und PSA im Griff
Behalte den Überblick über Deine Flotte und Ausstattung. Sieh auf einen Blick, was einsatzbereit ist, was in Wartung steht und welches Material einem Dienst zugeordnet ist.
- Verfügbarkeit von Fahrzeugen & Material in Echtzeit
- Wartung und Prüftermine im Blick
- Ausgabe von Schutzkleidung (PSA) sauber dokumentiert
- Doppelbuchungen werden automatisch verhindert
RTW – B-MA 1234
Rettungswagen
AED Nr. 4
Defibrillator
MTW – B-MA 0815
Mannschaftswagen
Alle erreichen – ohne private Chatgruppen
Wichtige Infos kommen zuverlässig an: per E-Mail, Push-Benachrichtigung aufs Handy und direkt in der App. Datenschutzkonform, statt über private WhatsApp-Gruppen.
- Automatische Erinnerungen an anstehende Dienste
- Push-Nachrichten direkt aufs Handy
- Schnellanfragen, wenn kurzfristig Helfer gebraucht werden
- Nachrichten gezielt an Teams oder einzelne Helfer
- Bestätigte Dienste landen automatisch im Handy-Kalender – Änderungen und Absagen inklusive
Anna hat den Sanitätsdienst am Sa. zugesagt
vor 2 Min
Erinnerung: Dienstbeginn morgen um 08:00
vor 15 Min
Marathon: noch 7 Plätze offen
vor 1 Std
Lückenlos dokumentiert – ohne Papierkram
Übergabeprotokolle, Einsatzberichte, Vorfall- und Defektmeldungen erfasst Du digital. So bleibt jeder Einsatz rechtssicher nachvollziehbar – wichtig für Versicherung und Behörden.
- Digitale Übergabeprotokolle mit Unterschrift
- Vorfall- und Defektmeldungen mit Foto vor Ort
- Alles revisionssicher archiviert
- Auf Knopfdruck als PDF exportierbar
Fortlaufende, GoBD-konforme Nummerierung und Änderungsprotokoll (Audit-Log) inklusive.
Übergabeprotokoll RTW
Unterschrieben · 14:32
Einsatzbericht Stadtfest
Abgeschlossen
Defektmeldung Funkgerät
In Bearbeitung
Eine zentrale Dokumentenverwaltung für Verträge, Vorlagen und wichtige Unterlagen ist bereits in Entwicklung – damit wirklich alles an einem Ort liegt.
Lerne RESCURA kennen – 14 Tage kostenlos
Kein Verkaufsgespräch, keine abgespeckte Testversion. Du bekommst RESCURA vollständig in die Hand und planst damit einen echten Dienst mit Deinem echten Team.
- Alle Funktionen freigeschaltet
- 50 Sitze für Dein Team
- Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch